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汉得信息 x 西方国际|强化全流程管控,打响团体信息化战略摆设第一仗 -钱柜QG777_开源棋牌

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汉得信息助力西方国际搭建业财一体化平台,告竣物资流、业务流、资金流的“三流合一”管控同步,经过业务中心流程一致、财政核算体零碎一、数据办理一致的“三大一致”,完成信息集成化办理。国际化规范核算体系的构成,有利于团体对海内企业停止全掩盖办理,树立团体商业业务危害管控全流程,无效预估业务危害,完成全进程管控,为西方国际的贸易开展提供实在有依的决议计划支持。




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本次项目是全体信息化战略的第一仗,也是团体国际化、一体化战略的中心内容。


西方国际团体董事长童继生作了题为“站在汗青高度,扫除万难,抓好团体全体信息化建立”的发言,他充沛一定了外贸信息化第一阶段任务所获得的成果,深化剖析了项目推进进程中波折的经验,片面总结了三家外贸企业试点乐成的经历,即在“全、清、深、细、透”五个字做到了位。


童继生指出,要在头脑上充沛看法增强信息化办理的紧张性、须要性和艰难性,树立坚韧不拔的必胜信心。信息化建立是一项政治任务,是国企的社会责任;团体新的开展目的、义务需求愈加坚固的信息化办理保证;向千亿级大团体目的进军的西方国际,必需树立高效、强壮的办理体系。





西方国际(团体)无限公司 由具有150年汗青的上海纺织团体和具有近70年外贸汗青的原西方国际团体结合重组而成,是一家拥有先辈制造业与古代效劳业,以时髦财产、安康财产和供给链效劳为中心主业,以科技实业、财产地产、金融投资为支持的大型跨国团体。





拥有环球第二的汽车内饰、环球第二的时髦箱包、环球第四的毛衫制造才能和一批为商业配套的打扮(面料)制造工场,努力于打造“环球结构、跨国运营”的综合商业实业航母舰队,高兴在上海“四个品牌”和“五其中心”建立以及环球杰出都会和国际文明多数市建立中发扬主力军的作用。



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- 项目难点 -




西方国际(团体)分子公司浩繁,对零碎功用的广泛实用性应战大,对推进业务流程一致、管控标准分歧要求高。同时,由于危害管控与预警维度细、方面广,客商等根底数据量大且无一致办理等题目,都对项目全体计划施行提出了更高的要求与应战。




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 1、业务财政衔接不畅:数据财政业务口径纷歧致,财政数据对业务决议计划支持力度不敷;


 2、流程标准题目:自业务务署理化办理,招致危害办理、业务绩稽核等方面不标准,关于署理业务里两头人维度的稽核剖析缺失;


 3、危害管控单薄:信誉办理、客户应收、供给商预支等人为管控,大宗商品的浮动盈亏危害预警缺乏;


 4、资金办理题目:缺乏完好标准的资金办理体系,无法实时剖析公司资金情况及银行授信状况等。






- 汉得处理方案 -





 三流合一|信息集成化办理 





根本构成团体外贸业财一体化平台,零碎中将业务发作的物资流、业务流、资金流的“三流”管控同步,保证财政数据的可追溯性,完成信息的集成化办理。


依据团体商业板块特征,零碎设计在各个业务关键随着物资流、票据流、资金流发作确定性变革时,各种业务票据的财政后果将主动传输至零碎财政模块。经过财政的应付模块与推销模块、库存模块集成,对各业务部分实行推销端业务的来源、进度、效果停止无效的财政监控。


在上线进程中零碎开端完成了三大“一致”:业务中心流程一致、财政核算体零碎一、数据办理一致。经过财政的应收模块与贩卖模块、库存模块集成,对业务贩卖真个本钱、支出、红利状况停止无效监控与剖析。




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 国际接轨|婚配团体开展战略 





零碎保存了Oracle的国际通用本钱核算流程,进一步强化了专项办理才能,各模块既独立核算又可经过直达科目互相联络,同时基于团体管控要求,引入了如“暂估库存”、“实践本钱复原”等核算观点,辅佐于实践本钱复原的方案,婚配现有本钱核算规矩,促使团体逐渐树立商业板块核算体系,与国际通用的核算规矩接轨。零碎多账套、多管帐规矩的财政办理架构能充沛满意跨国公司在差别统领区、差别核算制度、差别业务形状出具陈诉的需求,顺应团体对海内企业的全掩盖办理。




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 迷信严谨|掌控及时业务危害 





零碎针对差别业务范例的操纵形式,依据团体管控要求对其停止细化梳理,树立了一套更为严谨的业务操纵形式:





- 树立条约预算,提早预估业务危害;

- 收支口信誉证归入线上办理,确保专门岗亭停止开证办理,完成信誉证从开立到最初结算的全进程监控;

- 订定出去料加工一致的手册办理方法,明白各岗亭权责、义务;

- 标准发票办理各关键的岗亭设置,添加部分间的共同度;

- 添加以条约为根底的商业融资的线上业务流程。


基于团体商业业务危害管控要求,零碎功用上添加了多个风控反省节点,如付款请求提交时的资金额度反省,出库请求和出库实行关键的资金反省、额度反省,确认支出(交贩卖)关键的支出本钱配比剖析、额度占用状况、抵押物额度办理等风控反省点。


同时,经过各外贸公司独立的设置装备摆设文件方式,零碎可选择强弱控制、能否启用或进步审批层级等方法灵敏设置装备摆设,如买卖方黑灰名单风控;三敏办理(敏感工场、敏感商品、敏感口岸);供给商办理(及格供方);正现金流校验等。



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 高效通明|一体化全流程管控 




变化团体商业业务流程办理形式,将以往以“单证办理”为主线的流程形式变化为以“条约办理”及“进销存办理”流程形式,使办理更为流程化、精密化、通明化,契合古代大型商业行业的办理要求,关于团体将来向自营商业转型起到很好的支持作用。这种办理形式的变化,补偿了传统办理中的单薄关键,强化条约危害管控、资金危害管控、出运精确性控制,在恣意阶段盘问单票业务实行状况,完成条约签订前的利润测算及危害管控,处理了业务实行关键与条约信息摆脱,对条约实行状况把控滞后,对业务进程危害无法及时掌控等题目。



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- 项目效果 -




项目自2016年2月25日启动,历经一阶段试点、二阶段推行、三阶段推行(上市公司),2018年7月初完成西方国际团体下原上海纺织上司外贸板块公司的施行任务。


零碎涵盖了一切上线公司的差别范例业务,根本满意了团体及各公司财政核算要求,完成挪动审批及轻量级数据剖析使用,同时完成了与海关、税务和银行等内部的数据对接。


从16年11月试点上线开端到18年7月尾,项目构成功上线的二级公司到达7家,零碎中已创立二十余家法人实体,,根本掩盖各家公司一切业务,现在非业务部分的报销流程全部经过零碎来操纵。


随着零碎中客商信息的不时累积,也为西方国际团体将来一致订定客户和供给商危害提示起到了紧张的数据支持。



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本次项目标乐成上线也协助汉得进一步体系化总结提炼商业行业处理方案,提拔了资金危害、货权危害、抵押包管危害管控方案在商业企业的实用性。汉得作为数字化生态综合效劳商,将一直承袭成为衔接企业办理与信息技能的桥梁的任务,助力企业完成片面数字化转型,以信息化手腕协助客户进步构造的运营服从、效益与竞争才能,完成客户代价。



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